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双华中学95届同学会基金管理条例增加补充说明

双华中学95届同学会2018-12-09 11:17:09




注:本次主要是对原《双华中学95届同学会基金管理条例》的中的“直系亲属”做出补充说明,将其限定为“父母、配偶、儿女”。

  

《双华中学95届同学会基金管理条例》


为了进一步加强同学之间的感情,提高资金使用效益,维持同学会可持续运作,决定成立同学委员会,制定本管理条例。


一、      基本原则

双华中学95届同学会基金(以下简称“基金”)主要用于双华中学95届同学们互相帮助,在经费有限的情况下,经费支出以关心、慰问为主,体现同学会温情,不求锦上添花,只求雪中送炭。


二、      基金管理机构

成立同学委员会,负责制定同学会基金管理条例,对重大基金支出进行决策。下设基金管理小组,该小组在同学委员会授权下负责基金的收入、支出日常管理,不定期向同学会公布基金的收入、支出和结余情况。同学们可向该小组任何一位成员提出捐款或需慰问的需求,小组核实后向同学会公布消息(主要在微信群或QQ群发布消息)。


三、      经费来源

1、 2015年10月2日20周年聚会后剩余资金,全部滚入同学会基金。

2、同学会常年接受同学们捐款,以自愿为原则,建议每人每年50元或以上,捐赠形式可采用现金、转账、微信、支付宝等多种形式,作为同学会发展基金。

注:这个款项由各委员(村负责人)统一在每年10月31日前收集,统一上交基金管理小组,同学会将不定期公布同学们的捐款情况。

附:基金账户信息

开户行:中国银行深圳沙头角保税区支行

账号:6013 8220 0063 1488 957

户名:陈绍炎

注:捐款的同学转账时请注明姓名,电话号码,并及时与陈绍炎同学确认(陈绍炎 13798456939)


四、      经费支出

(一)  慰问支出

1、95届同学生病住院的给予1000元慰问金。

2、95届老师生病住院的给予500元慰问金。

3、95届同学逝世的,给予2001元慰问金,尊重老家风俗,以买花圈、白礼金等形式。

4、95届同学直系亲属(父母、配偶、儿女)逝世的,给予501元慰问金,尊重老家风俗,以买花圈、白礼金等形式。

5、95届老师逝世的,给予401元慰问金,尊重老家风俗,以买花圈、白礼金等形式。

6、95届同学残疾或长期生病的,经同学委员会核实后,在每年春节给予500元慰问金。

7、95届同学或老师如突遇重病急需经费的,建议走专项募捐,由倡议者向同学们发出捐款倡议,专款专用,捐款资金全部给到同学或老师,不另外在本基金支出。

(二)专项支出

主要用于同学会日常运作、聚会支出及其他特别支出,同学会日常运作及聚会支出以节约为原则,充分利用同学们的资源。其他特别支出需经过同学委员会讨论,大部分同学无异议后执行,需严格控制支出比例。


五、      经费支出流程

1、慰问支出需要一位倡议者(牵头人)告知,因同学们分散在各地,仅靠同学委员会的同学很难掌握全部同学和老师的情况。符合以上情况需慰问的,需要同学本人或者熟悉的人提前向同学委员会提出需求,经过同学委员会核实后向同学们公布(主要在微信群或QQ群发布消息),慰问金将由资金管理小组成员直接发给倡议者,由倡议者转交。

2、专项支出中同学会日常运作支出由召集者垫付,购买用品或工作餐提供发票或收据的,需由至少一名经手人和两名验收人签字,基金管理小组将发票或收据拍照后存档,将经费给到召集者。


六、      其他

1、未经同学会同意,严禁私自挪用资金。银行利息收入滚入同学会资金池。

2、如基金经费不足,以上条款自动终止。

3、本条例由双华中学95届同学委员会解释,由2016年1月1日起执行。

 

双华中学95届同学委员会

2016/8/22